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Assistant(e) d'Exploitation - GLI Grues Mobiles

Dans le cadre de son développement, GLI Grues Mobiles recrute :

Un(e) Assistant(e) d'Exploitation, poste basé à Cambaie à La Réunion.

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VOS MISSIONS : 

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Sous la responsabilité du Responsable de la planification, vous aurez pour missions :

◊ Réaliser et mettre à jour le planning des chantiers en lien avec les commerciaux ;

◊ Réaliser et mettre à jour les plannings des grutiers ;

◊ Assurer le suivi des pointages en collaboration avec l’assistante opérationnelle ;

◊ Assurer la gestion et le suivi des contrats de sous-traitance ;

◊ Etablir les devis et les transmettre aux clients ;

◊ S’assurer de la bonne organisation des opérations ;

◊ Assurer le suivi des véhicules (contrôles techniques, visites périodiques, opérations d’entretien/réparation, suivi les consommations de carburants…) ;

◊ Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures ;

◊ Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes d’autorisations ponctuelles, classement, archives, mise à jour des dossiers, …) ;

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VOTRE PROFIL : 
 

◊ Diplôme : BTS administratif ou équivalent

◊ Expérience en secrétariat ou gestion administrative

◊ Titulaire du permis B

◊ Bonne connaissance des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK…)

◊ Avoir des qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation

◊ Avoir le sens du travail en équipe et une aisance relationnelle